Modernizacja i rozwój platformy szkoleniowej - strategiczne dostosowanie do regulacji rynkowych.

‍

Klient dysponował niewielkim zespołem programistów, którzy nie nadążali za dynamicznie zmieniającymi się potrzebami biznesowymi i legislacyjnymi. Brakowało Project Managera, który koordynowałby prace i wspierał doradczo. Równocześnie istniało zapotrzebowanie na specjalistów znających wiele technologii. W konsekwencji narastał dług technologiczny, wynikający z braku planu na jego redukcję i priorytetyzacji innych zadań.

‍

Projekt napotkał istotne bariery organizacyjne i technologiczne. Brak repozytorium kodu, dokumentacji projektowej oraz regularnych testów wpływał na niski poziom procesów jakościowych i utrudniał efektywne zarządzanie rozwojem oprogramowania. Pomimo licznych pomysłów na innowacje, ich priorytetyzacja stanowiła wyzwanie, a każdy nowy krok wymagał znacznych nakładów pracy.

Dodatkową przeszkodą był fakt, że system został zbudowany w przestarzałym języku programowania, który nie spełniał współczesnych standardów technologicznych. Klient napotykał trudności w znalezieniu partnera gotowego podjąć się modernizacji – większość dostawców sugerowała całkowite przepisanie aplikacji od podstaw. Takie rozwiązanie wiązałoby się jednak z ogromnymi kosztami i długim okresem realizacji. Co więcej, konieczność jednoczesnego utrzymania starego systemu i budowy nowego oznaczałaby podwójne obciążenie zarówno finansowe, jak i organizacyjne.

Kolejną barierą była rekrutacja. Znalezienie jednej osoby, która odpowiadałaby na wszystkie potrzeby technologiczne, było niemal niemożliwe, a kompletowanie zespołu specjalistów w modelu in-house – nieopłacalne. Do tego dochodził rosnący dług technologiczny, który utrudniał wdrażanie nowych funkcjonalności i zwiększał poziom złożoności całego ekosystemu IT.

W odpowiedzi na te wyzwania zaplanowaliśmy strategiczny rozwój systemu, bazując na istniejącej architekturze, zamiast podejmować kosztowną rewolucję technologiczną. Dzięki temu Klient zyskał stabilność działania oraz stopniową modernizację, dostosowaną do jego potrzeb biznesowych – bez konieczności ponoszenia drastycznych kosztów. Nasze podejście pozwoliło na płynne zarządzanie transformacją technologiczną i zapewnienie ciągłości operacyjnej, jednocześnie otwierając przestrzeń na dalszą ewolucję systemu.

‍

• ‍Skalowalność i elastyczność zespołu - Niewielki wewnętrzny zespół oraz brak dedykowanych specjalistów wymagał uzupełnienia zasobów o doświadczonych developerów o różnych kompetencjach, którzy szybko wdrożą się w istniejące systemy

‍

• Zarządzanie długiem technologicznym - Należało zidentyfikować i usunąć zaległości wynikające z lat zaniedbań oraz braku spójnej strategii rozwoju oprogramowania.

‍

• Priorytetyzacja rozwoju aplikacji - Wiele pomysłów na nowe rozwiązania i równoczesne potrzeby biznesowe wymagały uporządkowania roadmapy produktowej, by skupić się na kluczowych funkcjonalnościach.

‍

• Brak procesów zarządzania jakością - Konieczne było wdrożenie repozytorium kodu, dokumentacji projektowej oraz regularnych testów, aby zapewnić stabilność i bezpieczeństwo systemów.

‍

• Obsługa wielu technologii - Istniejące aplikacje wykorzystywały różne języki programowania, w tym przestarzałe i rzadko stosowane, co utrudniało znalezienie specjalistów z odpowiednimi kompetencjami. Brak dostępnych programistów oraz trudności w pozyskaniu firmy gotowej do podjęcia się takiego projektu dodatkowo komplikowały proces modernizacji i utrzymania systemów.

‍

• Dostosowanie do zmian legislacyjnych - Dynamiczne przepisy prawne wymuszały szybkie aktualizacje dokumentacji i systemów, co wymagało elastycznego podejścia do rozwoju oprogramowania.

‍

• Brak Project Managera - Koordynacja prac, zarządzanie zespołem i doradztwo w zakresie technologii były niezbędne do skutecznej realizacji projektu i utrzymania jego ciągłości.